EPP sektorunda satınalma tender prosesi dövlət vəsaitlərinin səmərəli və səmərəli istifadəsini təmin etmək üçün mühüm addımdır. Burada qeyd olunan təlimatlar bu prosesi asanlaşdırmağa və şəffaflığı və ədaləti təmin etməyə kömək edəcək.

1. Məqsəd Təyinatı: Satınalma təkliflərinizlə nəyə nail olmaq istədiyinizi aydın şəkildə müəyyənləşdirin. Bu, ehtiyaclara, prioritetlərə və uzunmüddətli hədəflərə əsaslanmalıdır.

2. Rəqabətli Seçim: Rəqabətli qiymətlərlə tələblərinizə cavab verə biləcək potensial təchizatçıları müəyyən edin. Təklifləri qiymətləndirərkən keyfiyyət, etibarlılıq və cavabdehlik kimi amilləri nəzərə alın.

3. Riskin Qiymətləndirilməsi: Hər bir təchizatçı və ya satıcı ilə əlaqəli potensial riskləri qiymətləndirin. Zəruri hallarda hər hansı mənfi təsirləri azaltmaq üçün fövqəladə hallar planlarını hazırlayın.

4. Performansın Qiymətləndirilməsi: İlkin təkliflərdən daha çox, zamanla performansı qiymətləndirin. Müqavilələrə əməl olunmasına nəzarət edin və keyfiyyətin standartlara uyğun olmasını təmin edin.

5. Şəffaflıq və ədalətlilik: Bütün iddiaçıların bərabər imkanlara malik olmasını və ədalətli davranılmasını təmin edin. Heç bir qərəzin olmaması üçün ədalətli və şəffaf tender prosesindən istifadə edin.

6. Ünsiyyət: Tender prosesi boyunca açıq ünsiyyət xətlərini qoruyun. Daimi yeniləmələr və aydın gözləntilər çaşqınlıq və gecikmələri azalda bilər.

Bu təlimatlara əməl etməklə siz satınalma təkliflərinizi optimallaşdıra və həm dövlət sektoruna, həm də özəl sektora fayda verən əsaslandırılmış qərarlar qəbul edə bilərsiniz. Unutmayın ki, məqsəd etik təcrübələrə riayət etməklə pulun dəyərinə nail olmaqdır.